Kaufmännische Verwaltung: Ihr Geld, sauber verwaltet und jederzeit nachvollziehbar
Hausgeld, Rücklagen, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung sind das finanzielle Fundament jeder Eigentümergemeinschaft. Wir führen die Finanzen Ihrer Gemeinschaft so sorgfältig wie unsere eigenen, pünktlich, transparent und für Eigentümer und Beirat jederzeit digital einsehbar.
- Pünktliche Abrechnungen
- Getrennte Gemeinschaftskonten
- 24/7 digital einsehbar
Was die kaufmännische Verwaltung bei uns umfasst
Klare Zahlen schaffen Vertrauen in der Gemeinschaft. Deshalb legen wir größten Wert auf Ordnung, Pünktlichkeit und verständliche Darstellung.
Wirtschaftsplan
Realistische Planung aller Einnahmen und Ausgaben für das kommende Jahr, inklusive Zuführung zur Erhaltungsrücklage.
Jahresabrechnung
Fristgerecht, mit Gesamt- und Einzelabrechnung für jeden Eigentümer, nachvollziehbar aufbereitet.
Vermögensbericht
Jährlicher Bericht über den Stand der Rücklagen, Konten und wesentlichen Vermögenswerte der Gemeinschaft, wie ihn das WEG verlangt.
Hausgeld und Mahnwesen
Überwachung aller Hausgeldzahlungen, freundliche Erinnerung, konsequentes Mahnwesen bei Rückständen.
Konten und Rücklagen
Führung der Gemeinschaftskonten getrennt vom Verwaltervermögen, Verwaltung und sichere Anlage der Erhaltungsrücklage.
Verträge und Versicherungen
Prüfung und Optimierung von Gebäudeversicherung, Hausmeister, Reinigung, Winterdienst und Wartungsverträgen.
Kein Eigentümer muss raten, wo das Geld steht
Viele Konflikte in Eigentümergemeinschaften entstehen, weil Zahlen unklar sind oder zu spät kommen. Wir drehen das um: Abrechnungen, Wirtschaftsplan, Kontostände der Rücklage und Belege stehen Eigentümern und Beirat digital zur Verfügung, rund um die Uhr.
- Belegprüfung durch den Beirat ohne Termin im Büro
- Erläuterung der Abrechnung in verständlicher Sprache
- Steuerbescheinigung für haushaltsnahe Dienstleistungen automatisch dabei
Sauber nach Wohnungseigentumsgesetz
Die kaufmännischen Pflichten des Verwalters sind im Wohnungseigentumsgesetz geregelt. Seit der WEG-Reform beschließen die Eigentümer über die Vorschüsse aus dem Wirtschaftsplan und über Nachschüsse oder Anpassungen aus der Jahresabrechnung. Zusätzlich muss der Verwalter jährlich einen Vermögensbericht vorlegen.
Wir bereiten diese Unterlagen so auf, dass die Beschlussfassung in der Versammlung zügig und ohne Unsicherheit möglich ist. Und wir stehen Ihnen für Rückfragen persönlich zur Verfügung.
Die kaufmännische Verwaltung ist Teil unserer WEG-Verwaltung. Ergänzend kümmert sich unsere technische Verwaltung um Zustand und Instandhaltung Ihrer Anlage.
Fragen zur kaufmännischen Verwaltung
Bis wann muss die Jahresabrechnung vorliegen?
Die Jahresabrechnung wird nach Ablauf des Kalenderjahres erstellt. Üblich und angemessen ist eine Vorlage innerhalb der ersten Monate des Folgejahres. Wir legen großen Wert darauf, hier pünktlich zu sein.
Wie hoch sollte die Erhaltungsrücklage sein?
Das hängt von Alter, Zustand und Ausstattung der Anlage ab. Wir erstellen auf Basis unserer Objektbegehungen eine Planung, damit größere Maßnahmen ohne hohe Sonderumlagen finanzierbar sind.
Wer prüft die Abrechnung?
Üblicherweise prüft der Verwaltungsbeirat die Abrechnung und die Belege. Wir stellen dem Beirat alles digital zur Verfügung und beantworten Fragen.
Was passiert bei Hausgeldrückständen?
Wir erinnern zunächst freundlich und mahnen dann konsequent. Bei anhaltenden Rückständen stimmen wir das weitere Vorgehen mit der Gemeinschaft ab.
Ordnung in den Finanzen Ihrer Gemeinschaft
Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Wählen Sie Ihr Anliegen oder rufen Sie uns direkt an.
- Telefon07582 939 98 92
- E-Mailinfo@immoxpertgroup.de
- BüroImmoXpertGroup Hausverwaltung & Immobilien
Wuhrstr. 3, 88422 Bad Buchau
Ihr Immobilienmakler und Ihre Hausverwaltung am Federsee
Unser Büro liegt in Bad Buchau, mitten im Landkreis Biberach. Für Besichtigungen und Bewertungen kommen wir zu Ihnen. Für ein persönliches Gespräch sind Sie nach Absprache jederzeit bei uns willkommen, auch abends.
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