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Hausverwaltung & Immobilien aus Bad Buchau 07582 939 98 92
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WEG-Verwaltung in Biberach, Bad Buchau und Oberschwaben

WEG-Verwaltung, bei der nichts liegen bleibt

Kein Schaden, der wochenlang auf den Handwerker wartet. Keine Abrechnung, die Monate zu spät kommt. Kein Anruf, der ins Leere geht. Wir verwalten Ihre Eigentümergemeinschaft digital, transparent und persönlich, und Sie sehen rund um die Uhr, was in Ihrer Anlage passiert.

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  • 24/7 Einblick für Eigentümer
  • Schäden am selben Tag angehen
  • Fester Ansprechpartner
Wohnanlage einer Wohnungseigentümergemeinschaft in der WEG-Verwaltung
Wir verwalten jede Anlage so, als wäre es unser eigenes Haus. Weil es für die Eigentümer genau das ist: ihr Zuhause und ihr Vermögen.

Das ist der Maßstab für alles, was wir als WEG-Verwalter tun.

Der Unterschied

Was Eigentümer bisher erlebt haben und was sie bei uns erleben

Wer zu uns wechselt, hat meist eines gemeinsam: Er ist müde von Ausreden. Hier sehen Sie, was sich für Ihre Gemeinschaft konkret ändert.

ThemaHäufig erlebtBei der ImmoXpertGroup
ErreichbarkeitWarteschleife, Anrufbeantworter, Rückruf vielleicht nächste WocheFester Ansprechpartner mit Durchwahl und Notfallnummer rund um die Uhr
SchädenSchaden wird gemeldet und versandet zwischen Verwaltung, Handwerker und VersicherungAm selben Tag angegangen, mit Fotos dokumentiert, bis zur Regulierung begleitet
TransparenzEigentümer erfahren erst in der Versammlung, was im Jahr passiert istUnterlagen, Protokolle und Vorgänge 24/7 digital einsehbar
AbrechnungJahresabrechnung kommt spät, ist unverständlich und voller RückfragenPünktlich, nachvollziehbar und mit Erläuterung
BeschlüsseBeschlossene Maßnahmen liegen monatelangZeitnahe Umsetzung mit Statusbericht an Eigentümer und Beirat
ObjektkenntnisVerwalter war seit Jahren nicht mehr vor OrtRegelmäßige Begehungen mit digitalem Bericht in Echtzeit
EigentümerversammlungZettelwirtschaft, Rechenfehler bei Stimmen, Protokoll nach WochenDigital vorbereitet, Stimmen nach MEA automatisch berechnet, Protokoll zeitnah
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Digitale WEG-Verwaltung

Digitalisierung, die Sie als Eigentümer wirklich spüren

Wir haben unsere Abläufe konsequent digitalisiert, mit Werkzeugen, die wir speziell für die Hausverwaltung entwickelt und eingerichtet haben. Nicht als Selbstzweck, sondern damit Sie schneller Antworten bekommen und jederzeit wissen, woran Sie sind.

01

24/7 Einblick für Eigentümer und Beirat

Protokolle, Beschlüsse, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und wichtige Vorgänge sind über einen geschützten digitalen Zugang jederzeit abrufbar. Auch sonntags um 22 Uhr, wenn Ihnen eine Frage einfällt.

02

Objektbegehung in Echtzeit

Bei jeder Begehung erfassen wir Zustand, Mängel und Fotos direkt auf dem Tablet. Der Bericht entsteht vor Ort und liegt nicht erst Wochen später vor.

03

Kein Schaden bleibt liegen

Jeder Schaden wird mit Fotos, Zeitstempel und Status digital erfasst. So geht nichts verloren, und Sie sehen, in welchem Stadium sich die Reparatur befindet.

04

Eigentümerversammlung ohne Zettelwirtschaft

Einladung, Tagesordnung, Vollmachten, Anwesenheit und Abstimmungen digital vorbereitet. Miteigentumsanteile werden automatisch berechnet, Rechenfehler sind ausgeschlossen.

05

Professionelle Objektaufnahme

Bei der Übernahme nehmen wir Ihre Anlage vollständig und strukturiert auf: Bausubstanz, Technik, Wartungsverträge, offene Punkte. Vom ersten Tag an wissen wir, worauf es ankommt.

06

Sicher und datenschutzkonform

Zugriff nur für Berechtigte, vertraulicher Umgang mit allen Daten nach den Vorgaben der DSGVO. Digitalisierung, der Sie vertrauen können.

Luftaufnahme einer von der ImmoXpertGroup verwalteten Wohnanlage
Schadensmanagement

So läuft ein Schaden bei uns ab

Wasser im Keller, Sturmschaden am Dach, Heizung ausgefallen: In solchen Momenten zählt jede Stunde. Wir haben dafür einen klaren Ablauf, damit nichts liegen bleibt.

  • Meldung: per Telefon, E-Mail oder Notfallnummer, rund um die Uhr
  • Sofortmaßnahme: Handwerker aus unserem regionalen Netzwerk, noch am selben Tag
  • Dokumentation: Fotos, Zeitstempel und Status digital erfasst
  • Versicherung: Meldung an die Gebäudeversicherung mit allen Unterlagen
  • Abschluss: Kontrolle der Arbeiten, Regulierung, Information an die Eigentümer
Leistungen

Alle Leistungen unserer WEG-Verwaltung

Als WEG-Verwalter übernehmen wir alle Aufgaben, die das Wohnungseigentumsgesetz dem Verwalter zuweist, und noch einiges mehr. Grundlage sind Ihre Teilungserklärung, die Gemeinschaftsordnung und die Beschlüsse Ihrer Gemeinschaft.

Kaufmännische Verwaltung

  • Aufstellung des Wirtschaftsplans und der Jahresabrechnung inklusive Vermögensbericht
  • Hausgeldverwaltung, Kontoführung auf getrennten Gemeinschaftskonten und Mahnwesen
  • Verwaltung und Anlage der Erhaltungsrücklage
  • Bescheinigung haushaltsnaher Dienstleistungen für Ihre Steuererklärung
  • Prüfung und Optimierung von Versicherungen und Dienstleisterverträgen

Mehr dazu auf der Seite kaufmännische Verwaltung.

Technische Verwaltung

  • Regelmäßige Objektbegehungen mit digitalem Bericht
  • Planung von Instandhaltung und Modernisierung mit Prioritätenliste
  • Organisation von Wartungen: Heizung, Aufzug, Brandschutz, Rauchmelder
  • Einholung und Vergleich von Angeboten, Vergabe nach Beschluss, Kontrolle der Ausführung
  • Schadensmanagement und Abwicklung mit der Versicherung

Mehr dazu auf der Seite technische Verwaltung.

Eigentümerversammlung

  • Fristgerechte Einladung mit Tagesordnung und Vollmacht
  • Professionelle Leitung der Versammlung, auf Wunsch auch hybrid
  • Digitale Anwesenheits- und Stimmerfassung nach Kopf-, Objekt- oder MEA-Prinzip
  • Zeitnahes Protokoll und gepflegte Beschlusssammlung

Kommunikation und Beirat

  • Fester Ansprechpartner für Eigentümer, Beirat und Mieter
  • Regelmäßige Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
  • Digitaler Zugang zu allen wichtigen Unterlagen, 24/7
  • Informationen zu laufenden Maßnahmen, ohne dass Sie nachfragen müssen
Warum Eigentümer zu uns wechseln

Digital organisiert. Persönlich greifbar.

Wir setzen konsequent auf Digitalisierung, aber nicht, um uns hinter Bildschirmen zu verstecken. Die Zeit, die wir durch digitale Abläufe gewinnen, investieren wir in Ihre Anlage: mehr Begehungen, mehr Gespräche, schnellere Lösungen.

Unser Büro sitzt in Bad Buchau. Von hier sind wir schnell in Biberach, Riedlingen, Bad Saulgau, Bad Schussenried, Laupheim und im gesamten Umland.

Unverbindlich anfragenRegionen ansehen
  • Ein Ansprechpartner, der Sie kenntKeine wechselnden Sachbearbeiter, keine Callcenter.
  • Rund um die Uhr informiertUnterlagen und Vorgänge jederzeit digital einsehbar.
  • Notfallnummer 24/7Für verwaltete Objekte, auch an Wochenenden und Feiertagen.
  • Regionales HandwerkernetzwerkZuverlässige Betriebe aus Oberschwaben, die wir kennen.
  • Ehrliche BeratungWir sagen offen, was nötig ist und was warten kann.
Verwalterwechsel

So wechseln Sie zu uns, ohne Aufwand für Sie

Viele Gemeinschaften zögern mit dem Wechsel, weil sie Aufwand und Lücken befürchten. Unbegründet: Wir übernehmen die gesamte Organisation und stimmen uns direkt mit dem bisherigen Verwalter ab.

Gut zu wissen: Seit der WEG-Reform kann der Verwalter jederzeit per Mehrheitsbeschluss abberufen werden. Ein Wechsel ist damit einfacher als viele denken. Wir zeigen Ihnen gern, wie es in Ihrer Gemeinschaft konkret aussieht.

  1. 1
    Kostenloses ErstgesprächSie oder Ihr Beirat schildern uns die Situation Ihrer Gemeinschaft.
  2. 2
    BesichtigungWir sehen uns die Anlage persönlich an und verschaffen uns einen ersten Überblick.
  3. 3
    Transparentes AngebotKlare Verwaltervergütung ohne versteckte Zusatzkosten. Auf Wunsch stellen wir uns in der Versammlung vor.
  4. 4
    Beschluss und BestellungDie Eigentümerversammlung bestellt uns zum neuen Verwalter.
  5. 5
    Übernahme und ObjektaufnahmeWir übernehmen Konten, Unterlagen und laufende Vorgänge, nehmen die Anlage digital auf und informieren alle Eigentümer.
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Ratgeber

Wissen für Ihre Eigentümergemeinschaft

Verständlich erklärt aus unserer Praxis. Alle Ratgeber

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Häufige Fragen

Fragen zur WEG-Verwaltung

Was macht ein WEG-Verwalter?

Der WEG-Verwalter führt die laufenden Geschäfte der Eigentümergemeinschaft: Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, Hausgeldverwaltung, Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums, Organisation der Eigentümerversammlung und Umsetzung der Beschlüsse.

Wie können Eigentümer jederzeit Unterlagen einsehen?

Eigentümer und Beirat erhalten einen geschützten digitalen Zugang. Dort sind Protokolle, Abrechnungen, Wirtschaftspläne und wichtige Vorgänge rund um die Uhr abrufbar.

Wie stellen Sie sicher, dass kein Schaden liegen bleibt?

Jeder Schaden wird digital mit Fotos, Zeitstempel und Status erfasst. Dringende Schäden gehen wir am selben Tag an. Wir verfolgen jeden Vorgang bis zur Regulierung mit der Versicherung und informieren die Eigentümer.

Was kostet eine WEG-Verwaltung?

Üblich ist eine monatliche Verwaltervergütung pro Einheit, abhängig von Größe, Ausstattung und Aufwand der Anlage. Sie erhalten von uns ein transparentes Angebot ohne versteckte Zusatzkosten.

Kann der Verwalter jederzeit gewechselt werden?

Seit der WEG-Reform 2020 kann der Verwalter jederzeit durch Mehrheitsbeschluss abberufen werden. Der Verwaltervertrag endet dann spätestens sechs Monate nach der Abberufung. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung.

Verwalten Sie auch kleine Gemeinschaften?

Ja, von der kleinen Gemeinschaft mit wenigen Einheiten bis zur großen Wohnanlage mit Tiefgarage.

Gibt es eine Notfallnummer?

Ja. Für verwaltete Objekte sind wir über eine Notfallnummer rund um die Uhr erreichbar, auch an Wochenenden und Feiertagen.

Kontakt

Lassen Sie uns Ihre Gemeinschaft verwalten

Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Wählen Sie Ihr Anliegen oder rufen Sie uns direkt an.

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Unser Büro liegt in Bad Buchau, mitten im Landkreis Biberach. Für Besichtigungen und Bewertungen kommen wir zu Ihnen. Für ein persönliches Gespräch sind Sie nach Absprache jederzeit bei uns willkommen, auch abends.

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