Hausverwaltung in Biberach und Bad Buchau: digital organisiert, persönlich vor Ort
Wir verwalten Ihre Eigentümergemeinschaft, als wäre es unser eigenes Haus. Sie erreichen uns, wenn es darauf ankommt. Schäden werden sofort angegangen. Und dank moderner digitaler Werkzeuge wissen Sie jederzeit, was in Ihrer Anlage passiert.
- Fester Ansprechpartner
- Notfallnummer rund um die Uhr
- Digitale Objektbegehung

Drei Gründe, warum Eigentümer ihre Verwaltung wechseln
Die wenigsten Eigentümer wechseln wegen der Kosten. Sie wechseln, weil niemand erreichbar ist, nichts vorangeht und keiner weiß, was mit dem Geld der Gemeinschaft passiert.
Niemand ist erreichbar
E-Mails bleiben liegen, Rückrufe kommen nicht. Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner mit Namen und Durchwahl, der Ihre Anlage kennt.
Schäden ziehen sich über Wochen
Der Wasserschaden wartet auf den Handwerker, die Versicherung auf Unterlagen. Wir handeln am selben Tag, dokumentieren digital und begleiten die Regulierung bis zum Schluss.
Keiner weiß, was passiert
Abrechnungen kommen zu spät, Beschlüsse versanden. Bei uns sind Protokolle, Abrechnungen und Berichte für Eigentümer und Beirat digital abrufbar.
Wir behandeln Ihre Immobilie, als wäre es unsere eigene
Eine Wohnanlage ist für jeden Eigentümer ein großer Teil seines Vermögens. Genau so gehen wir damit um: Wir sind regelmäßig vor Ort, erkennen Instandhaltungsbedarf, bevor er teuer wird, und verwalten das Geld der Gemeinschaft so sorgfältig wie unser eigenes.
Wir glauben an Digitalisierung, weil sie Abläufe schneller und transparenter macht. Aber wir ersetzen damit nicht den Menschen. Sie bekommen beides: moderne Technik und Ansprechpartner, die Sie kennen und die vorbeikommen.
- Erreichbar, wenn es darauf ankommtFester Ansprechpartner zu Bürozeiten, Notfallnummer rund um die Uhr für verwaltete Objekte.
- Schäden am selben Tag angehenHandwerker aus unserem regionalen Netzwerk, sofortige Meldung an die Versicherung, lückenlose Fotodokumentation.
- Transparente FinanzenWirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Erhaltungsrücklage pünktlich und nachvollziehbar.
- Beschlüsse werden umgesetztWas die Versammlung beschließt, setzen wir zeitnah um und berichten darüber.
- Persönlich vor OrtRegelmäßige Objektbegehungen, Termine mit Beirat und Handwerkern in Ihrer Anlage.
Moderne Werkzeuge, die Ihre Verwaltung schneller und transparenter machen
Wir arbeiten mit digitalen Werkzeugen, die wir speziell für unsere Abläufe in der Hausverwaltung entwickelt und eingerichtet haben. Für Sie bedeutet das: weniger Papier, kürzere Wege und jederzeit den Überblick.
Objektbegehung in Echtzeit
Bei der Begehung erfassen wir Zustand, Mängel und Fotos direkt auf dem Tablet. Der Bericht entsteht vor Ort, nicht Tage später am Schreibtisch.
Digitaler Zugang zu Ihren Unterlagen
Eigentümer und Beiräte erhalten digitalen Zugriff auf Protokolle, Abrechnungen, Wirtschaftspläne und wichtige Dokumente. Geschützt und jederzeit abrufbar.
Eigentümerversammlung ohne Zettelwirtschaft
Einladungen, Vollmachten, Anwesenheit und Abstimmungen digital vorbereitet. Stimmrechte nach Miteigentumsanteilen werden automatisch berechnet, das Protokoll liegt zeitnah vor.
Professionelle Objektaufnahme
Bei der Übernahme einer Anlage nehmen wir Bestand, Technik und Zustand strukturiert und vollständig auf. So wissen wir vom ersten Tag an, worauf es ankommt.
Schnelle Schadensmeldung
Schäden werden mit Fotos und Zeitstempel dokumentiert und direkt an Handwerker und Versicherung weitergegeben. Das spart Zeit und Diskussionen.
Sicher und datenschutzkonform
Ihre Daten behandeln wir vertraulich und nach den Vorgaben der DSGVO. Zugriff hat nur, wer ihn wirklich braucht.

Digitalisierung ja. Aber wir bleiben greifbar.
Viele Verwaltungen digitalisieren, um weniger vor Ort sein zu müssen. Wir machen es umgekehrt: Wir nutzen die gewonnene Zeit, um öfter bei Ihnen zu sein. Bei Begehungen, bei Handwerkerterminen, bei Gesprächen mit dem Beirat.
- Persönliche Objektbegehungen in Ihrer Anlage
- Eigentümerversammlungen vor Ort, nicht nur am Bildschirm
- Büro in Bad Buchau, kurze Wege in den gesamten Landkreis
Ausführlich erklärt finden Sie alles auf den Seiten WEG-Verwaltung und Mietverwaltung. Grundlage unserer Arbeit sind das Wohnungseigentumsgesetz (WEG), Ihre Teilungserklärung und die Beschlüsse Ihrer Gemeinschaft. Wir betreuen Anlagen im Landkreis Biberach, im Raum Ulm, in Stuttgart und im Bodenseekreis.
Kaufmännische Verwaltung
- Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung inklusive Vermögensbericht
- Hausgeldverwaltung, Mahnwesen und Verwaltung der Erhaltungsrücklage
- Prüfung und Abschluss von Versicherungen und Dienstleisterverträgen
- Bescheinigung haushaltsnaher Dienstleistungen
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen mit digitalem Bericht
- Wartung, Reparatur und Instandhaltung mit Handwerkern aus der Region
- Schadensmanagement und Abwicklung mit der Gebäudeversicherung
- Angebotsvergleich und Vergabe nach Beschluss
Eigentümerversammlung und Kommunikation
- Einladung, Durchführung und Protokoll der Eigentümerversammlung
- Beschlusssammlung und zeitnahe Umsetzung
- Enge Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
- Digitaler Zugang zu Dokumenten für Eigentümer und Beiräte
Sie vermieten eine Wohnung oder ein ganzes Haus? Dann ist unsere Mietverwaltung das Richtige.
So einfach wechseln Sie zu uns
Ein Verwalterwechsel ist weniger aufwändig, als viele denken. Wir begleiten Sie von der ersten Anfrage bis zur vollständigen Übernahme aller Unterlagen.
Tipp: Ein Wechsel ist meist zum Ende der Bestellzeit oder per Beschluss der Eigentümerversammlung möglich. Wir prüfen gern, welcher Zeitpunkt für Ihre Gemeinschaft passt.
- 1Anfrage und KennenlernenSie schildern uns Ihre Gemeinschaft, wir sehen uns die Anlage persönlich an.
- 2AngebotSie erhalten ein transparentes Angebot. Auf Wunsch stellen wir uns dem Beirat vor.
- 3BeschlussDie Eigentümerversammlung bestellt uns zum neuen Verwalter.
- 4ÜbernahmeWir übernehmen Unterlagen und Konten, nehmen die Anlage digital auf und informieren alle Eigentümer.
Hausverwaltung in Ihrer Region
Von Bad Buchau aus betreuen wir Eigentümergemeinschaften in ganz Oberschwaben und darüber hinaus.
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Wie erreiche ich Sie bei einem Notfall?
Für verwaltete Objekte gibt es eine Notfallnummer, die rund um die Uhr erreichbar ist. Bei Rohrbruch, Sturmschaden oder Heizungsausfall veranlassen wir sofort die nötigen Maßnahmen.
Wie schnell werden Schäden bearbeitet?
Dringende Schäden gehen wir am selben Tag an. Wir beauftragen Handwerker aus unserem Netzwerk, dokumentieren alles digital und begleiten die Regulierung mit der Versicherung bis zum Abschluss.
Haben Eigentümer digitalen Zugang zu Unterlagen?
Ja. Eigentümer und Verwaltungsbeiräte erhalten einen geschützten digitalen Zugang zu Protokollen, Abrechnungen und weiteren Dokumenten ihrer Gemeinschaft.
Was kostet eine WEG-Verwaltung?
Die Verwaltergebühr richtet sich nach Größe und Aufwand der Anlage, üblich ist ein monatlicher Betrag pro Einheit. Sie erhalten ein transparentes Angebot ohne versteckte Zusatzkosten.
Wie funktioniert ein Verwalterwechsel?
Die Eigentümerversammlung beschließt die Bestellung des neuen Verwalters. Wir unterstützen bei der Vorbereitung und übernehmen danach Unterlagen, Konten und laufende Vorgänge.
Verwalten Sie auch kleine Eigentümergemeinschaften?
Ja. Gerade kleinere Gemeinschaften profitieren von einem festen Ansprechpartner, der die Anlage persönlich kennt.
Ihre Hausverwaltung aus Bad Buchau
Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Wählen Sie Ihr Anliegen oder rufen Sie uns direkt an.
- Telefon07582 939 98 92
- E-Mailinfo@immoxpertgroup.de
- BüroImmoXpertGroup Hausverwaltung & Immobilien
Wuhrstr. 3, 88422 Bad Buchau
Ihr Immobilienmakler und Ihre Hausverwaltung am Federsee
Unser Büro liegt in Bad Buchau, mitten im Landkreis Biberach. Für Besichtigungen und Bewertungen kommen wir zu Ihnen. Für ein persönliches Gespräch sind Sie nach Absprache jederzeit bei uns willkommen, auch abends.
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